各学院:
为加强学生考勤管理,确保新学期教学秩序正常开展,决定在全校范围内开展本学期学生返校情况及学生出勤情况检查,并持续进行学生考勤通报,现将有关事宜通知如下:
一、工作内容
(一)学生返校情况
1.各学院在前期摸排基础上持续跟踪未返校学生情况,对于未按时返校学生作好相关记录,如有异常情况或未返校学生数据更新请及时上报学生处学生科。
2.各学院要注意摸清返校学生家中是否存在受灾、突发事件或其他安全隐患等问题,进一步做好学生家庭情况调查了解,同时对学生心理状况及时调查与跟进,并作好相关记录。
(二)学生出勤检查情况
各学院需严格执行《关于印发<122cc太阳集成游戏关于进一步加强学风建设的实施方案>的通知》(贵理工党发〔2020〕32号)及《关于进一步严肃学生学习纪律的通知》(贵理工学发〔2018〕4号)文件要求,持续开展“百千万 全覆盖”学风大整治,根据班级自查、招生学院检查方式加强学生考勤,如实记录学生出勤情况。学院要及时了解旷课学生情况,关心关爱学生,学生遇到困难、变故等情况及时做好疏导工作,尽可能降低影响学生学习的外在干扰,根据《122cc太阳集成游戏学生学业违纪预警办法》要求做好相应记录。将每周学生考勤情况统计、公布一次,并做好资料归档以备查。
(三)规范学习纪律、生活习惯
学院加强对学生学习纪律的教育,引导学生遵守《高校学生行为准则》和《122cc太阳集成游戏学生行为规范》,在课堂上不做与学习无关的事务,积极前排就座,在教学活动中服从教师课堂管理,按要求参与完成相应教学活动。在生活中衣着整洁得体,发型发色不得夸张古怪,不得穿拖鞋、背心、露脐装或其他不庄重的服饰进入校园,同时合理规划学习生活,不赌博不喝酒,培养良好学习生活习惯。
二、工作要求
(一)高度重视、认真组织
学院要制定考勤检查制度(含晚自习检查),加强学生晚点名检查力度,建立由学院分管学生工作院领导、辅导员班主任以及学生会学习部、各班值周班干部为主体的考勤模式,三级联动、层层把关、层层监督。
(二)填写规范,归档完备
学院学生科认真收集审核每周学生出勤数据,做好建档及存档工作,具体格式参考《XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况统计表》(附件1)《XX学院20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况汇总表》(附件2)。要求确保所有信息填写完整,尤其是填表人、联系方式和填表日期务必准确,大一、大二有固定教室班级晚自习考勤必须进行统计填写。不得出现学生考勤超过100%的情况或出现有班级但数据未填写、缺漏班级未统计的情况等,其中《XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况统计表》中应含有学院所有班级考勤情况,所有班级考勤表以多个工作表的形式存于一张表格中。
在进行统计时,学生如果进行实习实训,要求全部参与的,校外不方便统计的,在后面备注栏标注为“校外实习”或“校外实训”。校内实习实训或者校外能够进行统计的,需以学生实际参与人数为准,参加实习实训的班级考勤需在后面备注栏标注为“实习”或“实训”。课程如已结课,但学院学生考勤仍在持续进行的,在后面备注栏标注为“结课”。
三、材料报送
请于9月8日17:00前报送学院红头版本的考勤检查制度电子版至学工邮箱:xgb@git.edu.cn。
联系人:夏玉丽
联系电话:88171974
附件:1.XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况统计表
2.XX学院20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况汇总表
122cc太阳集成游戏学生处
2020年8月31日