各学院：
在疫情防控常态化背景下，学校秋季学期开学工作相关安排在教育部8月13日下发了《高等学校、中小学和托幼机构秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案（更新版）》之后作了相应调整。因调整返校时间，导致部分计划按原定时间返校并已购票同学产生了经济损失，为体现以人为本的办学理念，现全面开展学生返校退改签票产生的手续费摸排工作，现将相关安排通知如下：
一、摸排范围及时间
以我校全日制本科在校生个人信息购买了2020年8月14日-23日期间返回贵阳的车票、机票，因退改签车票、机票产生手续费的学生。
二、学生提交材料
在上述摸排范围和时间段内的退改签车票、机票的手续费截图，截图需包含学生姓名等本人基本信息、车次或航班号、出发及目的地、车次或航班日期时间等，并填写《退改签车票、机票手续费截图》（附件1），《XX学院摸排学生退改签车票、机票手续费汇总表》（附件2），交学院汇总审核。
三、工作流程
学生填写附件1和附件2，交学院汇总审核，学院审核后，于9月8日前将以下材料交资助中心审核：1.《退改签车票、机票手续费截图》（附件1）盖章签字的纸质版,按照附件2的名单排序；2.《XX学院摸排学生退改签车票、机票手续费汇总表》（附件2）交电子版和盖章签字的纸质版，电子版交邮箱：284314833@qq.com。学生资助管理中心掌握情况核算后，给出具体的补贴方式及比例，学院按照财务管理规定相关要求到计财处为学生办理补贴发放。
四、工作要求
摸排工作结束后，学生资助管理中心将按照各学院提交的摸排信息计算补贴比例，确定补贴名单及补贴金额，后续不再开展申报工作。请各学院广泛宣传，告知到相关学生及时提交材料，逾期未提交视为主动放弃。
附件：1.退改签车票、机票手续费截图
2.XX学院摸排学生退改签车票、机票手续费汇总表
学生资助管理中心
2020年8月23日
