关于开展2019—2020学年第一学期学生返校情况及出勤情况检查的通知
各学院：
为加强学生考勤管理，确保新学期教学秩序正常开展，决定于8月25日和8月26日在全校范围内开展本学期开学学生返校情况及开学初学生出勤情况检查，并持续进行学生考勤通报，现将有关事宜通知如下：
一、工作内容
（一）学生返校情况
1.各学院于8月25日晚清查学生返校情况，对于未按时返校学生，要摸清楚情况并督促其返校，并作好相关记录，如有异常情况请及时上报。
2.各学院要注意摸清返校学生家中是否存在受灾或其他安全隐患等问题，进一步做好学生家庭情况调查了解，同时对学生心理状况及时调查与跟进，并作好相关记录。
（二）开学第一天学生出勤情况
1.各学院于8月26日上午7:50到达教学楼对各班级学生上课出勤率进行自查，自查范围覆盖到学院上课各班级。
2.学生处于8月26日上午7:50对各学院学生到课率进行抽查。
（三）每周学生出勤情况
继续严格执行《122cc太阳集成游戏关于进一步加强学风建设的若干意见》（贵理工学风发〔2016〕1号）及《关于进一步严肃学生学习纪律的通知》（贵理工学发〔2018〕4号）文件要求，加强学生考勤，每周报送学生出勤情况。学院要及时了解旷课学生情况，关心关爱学生，学生遇到困难、变故等情况及时做好疏导工作，尽可能降低影响学生学习的外在干扰，并做好相应工作记录。
二、工作要求
（一）高度重视、认真组织
开展新学期开学学生返校情况及出勤情况检查，保证良好的学习秩序。学生处一律不接受学生传送的学院学生考勤数据。
（二）认真审核，填写完整
学院学生科须审核学生出勤数据，确保所有信息填写完整，尤其是填表人、联系方式和填表日期务必准确，大一新生晚自习考勤必须进行统计填写，不得出现学生考勤超过100%的情况或出现有班级但数据未填写、缺漏班级未统计的情况等。其中《XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生考勤表》中应含有学院所有班级考勤情况，所有班级考勤表以多个工作表的形式存于一张表格中。
在进行统计时，学生如果进行实习实训，要求全部参与的，校外不方便统计的，在后面备注栏标注为“校外实习”或“校外实训”。校内实习实训或者校外能够进行统计的，需以学生实际参与人数为准，参加实习实训的班级考勤需在后面备注栏标注为“实习”或“实训”。课程如已结课，但学院学生考勤仍在持续进行的，在后面备注栏标注为“结课”。
三、材料报送
（一）8月26日上午9:00前报送材料（电子版和纸质版）
1.《122cc太阳集成游戏2019-2020学年度第一学期开学未按时返校学生情况登记表》
2.《2019-2020学年第一学期第一周第一节学生上课出勤情况统计表》
（二）每周学生出勤报送
每周周一10:00前将上一周学院学生科审核无异议的考勤情况：《XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生考勤表》（附件3）《XX学院20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况汇总表》（附件4）两张表电子版及附件4加盖公章的照片或pdf发送至学工邮箱：xgb@git.edu.cn。
联系人：夏玉丽
联系电话：88171974
联系邮箱：xgb@git.edu.cn
附件：1.122cc太阳集成游戏2019-2020学年度第一学期开学未按时返校学生情况登记表
2.2019-2020学年第一学期第一周第一节学生上课出勤情况统计表
3.XX学院XX班20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生考勤表
4.XX学院20XX—20XX学年第XX学期第XX周学生出勤情况汇总表
122cc太阳集成游戏学生处
2019年8月22日
