各学院：

为确保2019届毕业生档案材料完整、规范、及时归档和传递，现将有关事项通知如下：

一、档案整理

1.2019届毕业生档案归档材料内容有：毕业生高中档案材料、122cc太阳集成游戏入学登记表（见附件 1）、毕业生成绩单、毕业生登记表、报到证（白联）、毕业生体检表、党团籍材料（含入党材料）、处分材料、奖励材料、服兵役有关材料及其它应装材料。

2.毕业生档案材料必须指定专人负责，做到认真细致，确保准确无误；避免少装、错装和错填档案材料信息等情况发生；各学院应对档案材料的内容要认真进行审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。

3.档案管理人员必须遵守档案工作制度，任何人不得擅自抽取、撤换、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者将按有关档案管理规定追究责任。

4.属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。

5.归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。

6.出国、入伍、退学、降级、死亡等特殊情况的档案，属于非 正常毕业生档案，信息和材料不完善，不属于档案整理和转递类档案，各学院应自行保管。

7.毕业生档案材料装档顺序必须与122cc太阳集成游戏档案目录模板（附件 2）中的顺序一致，且每份档案材料须在封面粘贴122cc太阳集成游戏档案目录。

二、档案邮寄

档案邮寄前，毕业学生必须亲自到场签字确认其档案邮寄地址，确保档案顺利邮寄。具体邮寄情况如下：

1.对已签定就业协议的毕业生，将档案邮寄至所在单位或单位所委托的人才交流中心。

2.对未签定就业协议的毕业生，按照报到证上报到地点将档案转到生源所在地地区（市）教育局或者人力资源和社会保障局。

3.对未办理报到证的毕业生，通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心并按有关档案管理办法执行相关规定。

4.各学院须在6月29日前将毕业生材料装档完毕，7月15日前寄出。

5.毕业生档案一律以EMS 通过中国邮政寄发，在邮寄档案过程中，邮政局将会制作122cc太阳集成游戏2019届毕业生档案邮寄汇总表（一式三份），届时各学院须将该汇总表转交学生工作部、招生就业处各一份，今后方便学生查询档案邮寄去向。

6.档案接收单位必须是县级以上的企事业单位，任何私营、外资和个体不能接收档案。毕业生离校一个月后，应及时向档案接收单位查询本人档案接收情况。

三、其它事项

1.毕业生档案材料是学生在校期间的综合反映，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，同时是毕业生人生档案的重要组成部分。各学院必须高度重视，确保毕业生档案材料的归档和寄发工作顺利完成。

2.毕业生档案邮寄地址必须认真填写，确保档案邮寄单位能够及时收到。要认真做好档案交接工作，留存相关凭证以备查。

3.毕业生报到证是派往生源地区（市）教育局的，档案直接寄往生源地教育局。关于报到证及档案关系，具体参见附件3。

4.毕业生离校后，应及时查询个人档案寄达情况。如有问题，可联系所属培养单位。所属培养单位应在寄送档案后，及时将寄送单号共享给毕业生班级的辅导员和班主任或者毕业生本人，以便及时查询和解惑。

5.毕业生档案邮寄地址的填写需要注意几个重要事项，具体见附件4。

6.请留存档案的毕业生落实档案保管单位后请及时回校提取档案，以免耽误转正定级、工龄计算等事宜。

联系人：夏玉丽

联系电话：88171974

特此通知。

附件：1.122cc太阳集成游戏新生入学登记表

      2.122cc太阳集成游戏档案目录模板

      3.系统报到证及档案关系

      4.毕业生档案邮寄地址的填写注意事项

122cc太阳集成游戏学生处

2019年5月29日